Área de Proyectos
Asistente de proyectos. Agiliza la creación de nuevos expedientes partiendo de un proyecto "tipo" (plantillas) que contiene el modelo de gestión y organización: ficha técnica, planificación, documentos y listas de revisiones.Elementos de control. Ficha técnica. Diario de proyecto y obra. Planificación con diagramas de Gantt. Actas (de obra, de reunión, de calidad,...) y Control de visitas. Control económico. Revisión de proyectos y documentos (listas de chequeo, de verificaciones, etc.).
Planificación: La planificación establece la estructura de fases, identificar las actividades (tareas), calendario (plazos), relaciones entre tareas (dependencias) y asignación de recursos.
Gestión documental: Listado de planos y otros documentos vigentes clasificados por fases, tipología, contenido y estado). Control de "revisiones. Integración de cualquier documento (doc, xls, dwg, etc.).
Gestión económica de proyectos: previsión de costes, calculo de honorarios, desviaciones y causas, etc.
Área de contactos
BD de participantes y contactos. Cada proyecto tiene una relación de agentes participantes y contactos que facilita la organización y comunicación, así como localización de direcciones, correo electrónico, teléfonos, etc.: clientes, colaboradores, constructoras, proveedores, instaladores, subcontratistas, suministradores, etc. Gestión de participantes: completo historial de los proyectos donde participa, etc. Importación-exportación de datos de Outlook, Excel, Gestproject.Gestión de recursos internos. Relación del personal con sus datos generales: técnico: proyectos donde participa; económico: nóminas, costes y ocupación (partes de trabajo). El recurso tiene un entorno de trabajo individual en función del permiso asignado: proyectos favoritos, tareas pendientes, mensajes internos sin leer,notas.
Gestión de Mi Empresa. Gestón de todos los datos relacionados con la empresa y/o autónomo como Seguros, Hacienda, Notarios, Bancos, Registros, patentes, etc. Banco de clave, para el control de cualquier usuarios y contraseña de todos los prveedores.
Área de Gestión
Control de la documentación. Lista de planos y revisiones. Exportación de documentos e informes a Microsoft® Office®, PDF®, etc.Comunicaciones. Control del flujo de documentos de entrada y salida (e-mail, fax, correspondencia, requerimientos, etc.). Es un canal eficaz de comunicación, organización y coordinación.
Emails. Envío de correos electrónicos con la posibilidad de registrarlos en "Comunicaciones".
Documentación externa. Normativa y biblioteca de documentos. Control de la normativa o legislación vigente, información técnica de interés para el desarrollo de la actividad, biblioteca, artículos, etc.
Agenda. Control de la normativa o legislación vigente, información técnica de interés para el desarrollo de la actividad, biblioteca, artículos, etc. Importación-exportación de datos de Outlook, Excel, Gestproject.
Área de Administración
Presupuestos de honorarios. Es un elemento de control económico que permite realizar una previsión de costes (generales y de personal) para compararla con la real. El presupuesto lo podemos calcular a partir de la previsión del coste o por valores de las tablas colegiales (calculo externo).Facturación. Registro de la factura emitida y recibidas, incluyendo en el caso necesario suplidos. Es un elemento de control económico que permite consultar la facturación por proyecto o grupo, comparativa con el presupuesto, importes pendientes de facturar, estado del cobro, etc..
Costes de personal. La asignación del coste hora del personal es una de las actividades necesarias para que Gestproject calcule el coste total de las tareas en cada proyecto y fase. Este formulario muestra el histórico del coste hora del personal. Se puede imputar por horas (coste directo) o por nómina (estructural o indirecto).
Área de Consultas y Análisis.
Informes técnicos: incidencias, reuniones, modificaciones, visitas a obra, actas...Consultas e informes. Gestproject® dispone de una completa colección de consultas y más de 100 informes prediseñados (técnicos, administrativos, económicos, etc.) listos para imprimir.
Diseñador de informes. El diseñador integrado permite fácilmente personalizar y maquetar cada informe y añadir nuevos. Con la configuración de "vistas" se puede personalizar las diferentes consultas para disponer de la información útil al instante. Exportación directa a PDF®, Excel®, Word®, etc. Se pueden añadir campos concretos (fecha, participantes, nombre de proyecto, etc.), logotipos de la empresa, se pueden cambiar fuentes, formatos y estilos.
Consultas económicas. Gestproject® hace un cálculo de costes estructurales de la oficina en función de los costes indirectos según la ocupación del proyecto en el año.
Área de Calidad. ISO-9001:2008 y 14.001
Documentos del sistema. Registro de los documentos del sistema de calidad ISO-9.001:2008 y/o 14.001 (manual de calidad, procedimientos, instrucciones técnicas y formatos) y control de revisiones y la lista de distribución. Revisión y Aprobación de documentos. Objetivos y Responsabilidades. Registro y seguimiento de los objetivos anuales y de las diferentes responsabilidades de cada puesto o cargo y departamentos
Acciones Correctivas y Preventivas. No conformidades. Registro, control y seguimiento. Disponemos de una consulta particular.
Evaluación de clientes y proveedores. Registro de las encuestas y evaluaación de nuestros proveedores.
Plan de formación. Planificación de la formación de calidad, del personal, establecer los requisitos, en función de las necesidades de cada puesto de trabajo (cada ficha de personal tiene asociado el plan de formación).
Auditorías. Marco de referencia para la planificación, seguimiento y ejecución de las auditorías internas de calidad. Control de las acciones necesarias.
Registros. Control de los registros de calidad agrupados.
